Administracja

Zakres wynagrodzeń dla osób pracujących w Polska w kategorii Administracja zazwyczaj wynosi od 4 300 PLN (minimalne wynagrodzenie ) do 13 736 PLN (najwyższa średnia, rzeczywista maksymalna pensja jest wyższa).

Jest to całkowita miesięczna pensja, w tym premie. Wynagrodzenia różnią się drastycznie między różnymi stanowiskami pracy. Jeśli jesteś zainteresowany wynagrodzeniem za określoną pracę, zapoznaj się z poniższymi informacjami na temat wynagrodzeń na określonym stanowisku.

Lista stanowisk w kategorii Administracja i ich opisy stanowisk

Administrator umów

• Przygotowywanie umów kupna-sprzedaży
• Negocjowanie warunków umowy z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi
• Przeglądanie i aktualizowanie istniejących umów

4 666 - 33 515 PLN

Archiwista, administrator rejestru

• Przyjmowanie, przechowywanie i zarządzanie dokumentami w dziale archiwizacji i archiwach.
• Wypełnianie wewnętrznych wytycznych dotyczących archiwizacji.
• Sortowanie i rejestrowanie dokumentów zgodnie z przepisami i planami działu archiwizacji.
• Wypożyczanie zarchiwizowanych dokumentów.
• Prowadzenie rejestru archiwizacji.
• Usuwanie przestarzałych dokumentów zgodnie z przepisami prawa.
• Odpowiedzialność za dokumentację w dziale archiwizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i standardami wewnętrznymi.

4 666 - 13 243 PLN

Asystent projektu

• Wspieranie kierowników projektów w realizacji projektów.
• Analizowanie, ocenianie i interpretowanie projektów.
• Pomoc w rozwoju i koordynacji projektów oraz działań.
• Podejmowanie działań administracyjnych i prowadzenie archiwum projektowego.
• Wsparcie w codziennym zarządzaniu projektami ze szczególnym uwzględnieniem utrzymania dobrych relacji roboczych oraz przestrzegania budżetów i harmonogramów.
• Pomoc w przygotowaniu briefów projektowych i umów z klientami, administrowanie i wspieranie procesów selekcji.
• Wspieranie zewnętrznych kierowników projektów w miarę potrzeb oraz pełnienie roli codziennego łącznika.

4 666 - 12 338 PLN

Asystentka

• Samodzielne przygotowywanie materiałów i prezentacji dla przełożonego.
• Komunikowanie się z partnerami biznesowymi firmy.
• Samodzielne opracowywanie protokołów z zebrań.
• Rekomendowanie i organizowanie spotkań osobistych dla przełożonego oraz jego partnerów biznesowych.
• Rejestrowanie określonych zadań roboczych i monitorowanie przestrzegania ich terminów.
• Tworzenie tygodniowych, miesięcznych i rocznych planów pracy dla menedżera oraz ich późniejsza koordynacja z planowaną pracą przełożonego lub firmy.

4 665 - 11 985 PLN

Dyrektor recepcji

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania i reprezentatywności recepcji.
• Koordynowanie działań jednego lub większej liczby recepcjonistów.
• Przyjmowanie i oprowadzanie gości oraz/lub kierowanie ich do pracowników, z którymi mają do załatwienia sprawy.
• Rejestrowanie danych o gościach w księdze gości lub systemie informacyjnym.
• Wydawanie i odbieranie przepustek przy przybyciu/odjeździe gości.
• Obsługa przychodzących i wychodzących połączeń telefonicznych w języku lokalnym oraz obcym.
• Szkolenie nowych pracowników.
• Rozwiązywanie niestandardowych sytuacji.

4 681 - 10 317 PLN

Kierownik biura

• Odpowiedzialność za działanie działu oraz zarządzanie przydzielonymi zadaniami.
• Wsparcie administracyjne i organizacyjne dla zarządu firmy.
• Koordynacja podległego personelu oraz delegowanie zadań.
• Zarządzanie i nadzór w celu zapewnienia dotrzymania terminów przez członków zarządu.
• Sporządzanie protokołów z zebrań oraz przygotowywanie materiałów dla członków zarządu.
• Komunikacja z władzami, dostawcami oraz innymi instytucjami.
• Odpowiedzialność za zakup materiałów biurowych, napojów oraz sprzętu biurowego.
• Zabezpieczenie usług naprawczych dla majątku ruchomego i nieruchomości.
• Zarządzanie flotą pojazdów firmowych.

4 718 - 16 152 PLN

Koordynator projektu

• Zapoznanie się z warunkami otrzymania dotacji poprzez konkursy ofert.
• Przygotowywanie dokumentacji projektowej niezbędnej do przyznania dotacji.
• Składanie projektów finansowanych, np. ze środków strukturalnych UE, do agencji pośredniczących.
• Komunikacja z organami Komisji Europejskiej, agencjami pośredniczącymi oraz wnioskodawcami o dofinansowanie.
• Wprowadzanie zgłoszonych uwag do dokumentacji projektowej.

4 666 - 14 716 PLN

Menedżer ds. różnorodności, równości i integracji

• Współpracuje z menedżerami na różnych poziomach w celu oceny aktualnego stanu różnorodności, równości i integracji, identyfikacji potencjalnych rozwiązań i wpływania na kroki w celu planowania konkretnych działań.
• Współpracuje z innymi komponentami w celu opracowania i realizacji krótko- i długoterminowych strategii biznesowych na rzecz różnorodności, kapitału własnego i integracji (DEI).
• Opracowuj i wdrażaj programy rozwoju zdolności DEI i inicjatywy wspierające strategie korporacyjne i indywidualne potrzeby wsparcia.
• Przeprowadza audyty równości i integracji inicjatyw korporacyjnych i zespołowych.
• Monitoruj postępy w zakresie zobowiązań korporacyjnych DEI.
• Zarządza komunikacją zasad DEI, planów, postępów i uzupełniających historii CR.
• Współpracuje z partnerami i liderami, aby wpływać na polityki i identyfikować zasoby potrzebne do stworzenia integracyjnego środowiska.

8 304 - 18 252 PLN

Operator połączeń

• Udzielanie ogólnych i szczegółowych informacji dzwoniącym.
• Współpraca z innymi członkami działów w celu udzielenia odpowiedzi na pytania.
• Realizacja próśb, reklamacji i roszczeń.
• Rejestrowanie próśb dzwoniących w systemie informacyjnym.
• Przestrzeganie standardów komunikacji telefonicznej i jakości świadczonych usług zgodnie z wewnętrznymi przepisami.
• Odpowiedzialność za poprawność i kompletność przekazywanych informacji.

4 666 - 8 816 PLN

Operator wprowadzania danych

• Przetwarzanie listy płac przy użyciu oprogramowania ADP.
• Prowadzenie wszystkich dokumentów dotyczących listy płac pracowników.
• Wprowadzanie informacji dotyczących listy płac dla wszystkich pracowników.
• Rejestrowanie informacji o potrąceniach podatkowych.
• Wprowadzanie odpowiednich zmian zgodnie z wewnętrznymi politykami oraz zewnętrznymi przepisami lokalnymi, stanowymi i federalnymi dotyczącymi podatku dochodowego.
• Tworzenie papierowych czeków oraz przelewów bezpośrednich.
• Tworzenie raportów w celu zapewnienia dokładności przetwarzania listy płac.

4 665 - 8 229 PLN

Pracownik administracyjny

• Transkrypcja dokumentów przy użyciu komputerów.
• Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Obsługa korespondencji firmowej, e-maili i połączeń telefonicznych.
• Obsługa kserokopiarek i faksów.
• Archiwizowanie i wyszukiwanie dokumentów.
• Przyjmowanie i opieka nad gośćmi, przygotowywanie i serwowanie napojów.
• Sporządzanie protokołów z zebrań i negocjacji.
• Rezerwacja noclegów, biletów podróżnych, biletów lotniczych oraz podobne zadania.
• Odpowiedzialność za zakup materiałów biurowych i innych towarów zużywanych na co dzień.
• Zarządzanie kasą oraz odpowiedzialność za powierzone środki pieniężne i wartościowe przedmioty.

4 666 - 9 694 PLN

Pracownik biurowy - wprowadzanie danych

• Wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach komputerowych w sposób dokładny i efektywny.
• Weryfikowanie i poprawianie danych w celu zapewnienia ich dokładności i kompletności.
• Prowadzenie uporządkowanych rejestrów i plików w celu łatwego dostępu do informacji.
• Pomoc w przygotowywaniu raportów i dokumentów zgodnie z wymaganiami.
• Współpraca z członkami zespołu w celu zapewnienia integralności i spójności danych.
• Odpowiadanie na zapytania dotyczące wprowadzania danych i pomoc w rozwiązywaniu problemów.
• Regularne wykonywanie kopii zapasowych danych w celu zapobiegania utracie informacji.
• Zarządzanie i priorytetyzowanie wielu zadań w celu skutecznego dotrzymywania terminów.
• Zapewnianie zgodności z przepisami dotyczącymi ochrony danych i politykami firmy.
• Wspieranie zadań administracyjnych w razie potrzeby w celu zwiększenia ogólnej produktywności biura.

4 666 - 10 098 PLN

Recepcjonista

• Odpowiedzialność za obsługę recepcji.
• Zgłaszanie i przedstawianie gości.
• Udzielanie ogólnych informacji odwiedzającym.
• Rejestrowanie wyjść i wejść w księdze wizyt.
• Odpowiadanie na połączenia i ich przekierowywanie.
• Przyjmowanie i przekazywanie wiadomości.
• Rozdzielanie i zarządzanie korespondencją, faksami i e-mailami.
• Odpowiedzialność za porządek i czystość wokół recepcji.

4 666 - 6 305 PLN

Recepcjonista

• Obsługa przychodzących i wychodzących połączeń telefonicznych w języku słowackim.
• Przyjmowanie i oprowadzanie gości oraz/lub kierowanie ich do pracowników, z którymi mają sprawy do załatwienia.
• Rejestrowanie informacji o gościach w księdze gości lub systemie informacyjnym.
• Wydawanie i odbieranie przepustek przy przybyciu/odjeździe gości.
• Wykonywanie rutynowych prac administracyjnych.

4 666 - 5 761 PLN

Sekretarz

• Planowanie i organizacja spotkań biznesowych oraz konferencji przełożonego.
• Obsługa telefonów przychodzących i wychodzących.
• Obsługa zarządu i gości, np. przyjmowanie gości, przygotowywanie i serwowanie napojów itp.
• Zarządzanie korespondencją biznesową i pocztą elektroniczną.
• Transkrypcja danych przy użyciu komputerów, zarządzanie bazami danych oraz tworzenie prezentacji.
• Protokołowanie spotkań biznesowych i negocjacji z wykorzystaniem materiałów dostarczonych przez przełożonego.
• Obsługa faksów, skanerów, kserokopiarek i podobnego sprzętu biurowego.
• Rezerwacja biletów podróżnych, lotniczych oraz noclegów na wyjazdy służbowe.
• Zakup materiałów biurowych, napojów oraz innych artykułów codziennego użytku.

4 666 - 10 631 PLN

Specjalista ds. CSR

• Zarządzanie projektami z zakresu społecznej odpowiedzialności biznesu (CSR).
• Przygotowywanie komunikatów prasowych, współpraca z mediami oraz organizacja konferencji prasowych.
• Tworzenie treści na strony internetowe firmy, media cyfrowe i sieci społecznościowe (Facebook, Instagram, YouTube).
• Zakup i dbałość o materiały firmowe (broszury, materiały POS, plakaty, broszury).
• Projektowanie i organizacja wydarzeń firmowych.
• Nadzór nad edycją i tłumaczeniem materiałów firmowych.
• Różne zadania administracyjne, takie jak planowanie, monitorowanie wyników, raportowanie, budżetowanie itp.

5 692 - 13 524 PLN

Specjalista ds. zamówień

• planowanie zamówień
• przygotowywanie wyzwań, materiałów konkursowych oraz innych dokumentów w zakresie wybranej procedury zamówienia
• udzielanie informacji osobom zainteresowanym
• administrowanie procesem selekcji

4 666 - 10 534 PLN

Inne kategorie

Administracja publiczna Bezpieczeństwo, ochrona Górnictwo, metalurgia Inżynieria Kultura i sztuka Nowe technologie Przemysł chemiczny Przemysł drzewny Przemysł odzieżowy, tekstylny, ...